Durch konsequent kaufmännisches Handeln machen wir mehr aus Ihrem Budget. Dazu haben wir eine internationale Struktur geschaffen, die das Beste aus zwei Welten vereint:
Event- und Destination-Management
worldwide one stop sourcing
Wir nutzen für alle Standorte eine gemeinsame Plattform, die die Einkaufskraft unserer Kunden mit unserer vor-Ort-Expertise vernetzt. „best value for money“ in allen Destinationen.
Das bedeutet für Sie:
- Budgetoptimierung: Skaleneffekte, lokales Sourcing-Know-How, Fokus auf Mwst.-Optimierung (Nettopreise)
- Prozesssicherheit: One-Stop-Shopping für die besten Dienstleister vor Ort; schnelle und flexible Reaktion auch bei Last Minute Anforderungen
- Planungssicherheit: Belastbare Kalkulationen durch lokale Spezialisten vor Ort
- Rechtssicherheit: Bündelung von Verträgen mit dem Idealziel, möglichst nur einen Vertrag nach dem Recht und in der Währung des Auftraggeber-Landes zu erreichen
- Destinations-Kompetenz: Durch etablierte Spezialisten in Europa und Übersee
- Kreative Exzellenz: 180 Event-, Destinations- und Kommunikations-Spezialisten, die gemeinsam über 1.000 Veranstaltungen jährlich erfolgreich organisieren
LEISTUNGEN
worldwide one stop sourcing
Wir arbeiten national und international für Konzerne, Unternehmen und Agenturen.
Wir bieten skalierbare Lösungen für Meetings und Events weltweit.
Wir sind lokal verankert und wissen, was vor Ort funktioniert…. und was nicht!
EVENT-EINKAUF
INTERNATIONAL
BÜNDELN
UMSETZUNG NATIONALER
UND INTERNATIONALER
VERANSTALTUNGEN
UNTERSTÜTZUNG
BEI
PITCH-VORBEREITUNG
MICE SERVICES
FÜR
AGENTUREN
EVENT-MODULE
SOURCEN
SOURCING
PROZESSE
IMPLEMENTIEREN
Event-Einkauf international bündeln
Sie suchen einen Event- und Destination Management-Partner, der bei multinationalen Veranstaltungen Skalenvorteile hebt?
Das SEE Network bietet länderübergreifende Lösungen aus einer Hand: profunde MICE-Erfahrung (Meetings, Incentives, Congresses, Events), verbunden mit professionellem Destination Management durch eigene Büros und feste Netzwerk-Partner vor Ort. Diese kennen die lokalen Gegebenheiten und sourcen alle Event-Module vor Ort. Verträge werden nach dem Recht des Auftraggeber-Landes geschlossen. Auftraggeber erhalten nur eine Rechnung. Auslandsleistungen werden transparent („Open Books“) sowie MwSt.-optimiert weiterberechnet.
Unterstützung bei Pitch-Vorbereitung
Sie pitchen aus Compliance-Gründen, möchten aber vorab belastbare Rahmenbedingungen setzen?
Für eine prozesssichere Pitch-Vorbereitung bietet das SEE Network länderübergreifende Lösungen aus einer Hand. Wir haben langjährige Erfahrung und eingespielte Prozesse, sämtliche Vor-Recherchen durch unsere Länderbüros zu übernehmen. Wir sourcen direkt, diskret, transparent („Open Books“) sowie MwSt.-effizient die kostenkritischen Event-Module (Hotels, Transporte, Locations). Dadurch werden Pitches effizienter, Eckpfeiler sind gesetzt. So verbessert sich die Prozesssicherheit für länderübergreifende Veranstaltungen deutlich.
Event-Module sourcen
Sie haben eine Event-Management-Abteilung inhouse, wollen aber einzelne Module stressfrei extern sourcen?
Ein verantwortlicher Ansprechpartner auf Augenhöhe sorgt dafür, dass alle zugekauften Module sich reibungslos verzahnen. Als Auftraggeber erhalten Sie auf Wunsch nur eine Rechnung. Nicht-inländische Leistungen werden transparent („Open Books“) sowie MwSt.-optimiert weiterberechnet.
Das SEE Network bietet international sämtliche Veranstaltungsservices sowie professionelles Destination Management durch eigene Büros und feste Netzwerk-Partner vor Ort.
Umsetzung nationaler und internationaler Veranstaltungen
Sie suchen nicht nur eine Event-Agentur oder eine Destination Management Company, sondern einen verlässlichen Generalunternehmer, mit dem Ihr Projekt reibungslos abläuft?
Das SEE Network bietet für Ihre Projekte im In- und Ausland verlässliche Lösungen aus einer Hand. Als Auftraggeber kommunizieren und verhandeln Sie stets in Ihrer Landessprache. Sie können sich einerseits auf professionelles Destination Management verlassen, andererseits auf die Prozesssicherheit und Kreativität eines großen europäischen MICE Spezialisten.
MICE Services für Agenturen
Sie stehen in der Gesamtverantwortung und brauchen einen verlässlichen Partner, der Ihr Projekt mit kreativem Verständnis reibungslos umsetzt?
Das SEE Network bietet Ihnen das Marken- und Kreativ-Verständnis einer großen Event-Agentur, dazu die Sourcing- und Accounting-Kompetenz sowie die Prozess-Sicherheit eines eingespielten, internationalen Netzwerkes. Auch bei großen Projekten betreut Sie als buchende Agentur genau ein projektverantwortlicher Ansprechpartner und Sie erhalten auch nur eine Rechnung – und zwar mit Hilfe einer absolut transparent geführten Kalkulation.
Sourcingprozesse implementieren
Sie suchen externe Expertise, um die richtigen Strukturen für ein effizientes, internationales MICE Sourcing zu schaffen?
Das SEE Network begleitet als Anbieter für worldwide one stop sourcing Unternehmen dabei, bestehende Sourcing-Prozesse konzernweit zu optimieren. Von der Definition sinnvoller KPIs und Benchmarks bis hin zur Anpassung der Ablauforganisation. Unsere bewiesene Kompetenz in der Prozesssteuerung verbindet sich dabei mit dem Fingerspitzengefühl, unterschiedliche Gewerke, Kulturen und Stakeholder-Interessen erfolgreich einzubinden.
STANDORTE
MÜNCHEN
BARCELONA
WIEN
ZÜRICH
LONDON
AMSTERDAM
KOPENHAGEN
CREDITS
“Sarah and her team were instrumental in helping me set up my booth at a local conference in Barcelona. As an outsider to Spain and not knowing the landscape, I relied heavily on SEE’s knowledge and assistance with anything I needed. They were extremely responsive at all hours of the day and night and provided me with excellent service and delivery. I only wish all my conferences were in Spain so I could work with her and her team again.”
– Dahlia E., Director Events & Marketing, International consulting firm, US based
COVID-19
YES, WE'RE OPEN!
Liebe Freunde und Partner,
gerade im MICE-Bereich sind wir weit von „business as usual“ entfernt. Trotzdem halten wir unseren Betrieb am Laufen. Sie erreichen uns momentan am zuverlässigsten
per E-Mail.
Wir denken in Lösungen. Gerade jetzt.
Auch während der Lockdown-Phase unterstützen wir unsere Kunden dabei, in einem unübersichtlichen und sich stetig veränderndem Umfeld gangbare Wege zu finden und ein Maximum an Planungssicherheit aufrecht zu erhalten. Aktuell wirken wir auf mehreren Ebenen (Verbände, Politik, IT-Lösungen) maßgeblich daran mit, sinnvolle Schutzmaßnahmen für die Lockerungsphase zu entwickeln, zu formulieren und umzusetzen.
Virtualisierung? Single Invitation Event? Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Budgetierung möglicher Veranstaltungen. Dabei profitieren Sie von unserem Know How über aktuelle Corona-bezogene Regelungen.
Vorauszahlungen. Stornos. Bonitätszweifel.
Wie plant man im Jetzt Veranstaltungen für das nächste Jahr und minimiert dabei potenzielle finanzielle Risiken mit lokalen Dienstleistern?
Dazu geben wir detaillierte Antworten. Hier die wichtigsten vorab:
• Das SEE Network gehört zu den finanziell solidesten MICE-Dienstleistern Europas.
• Durch unsere starken lokalen Partnerschaften erzielen wir optimale Reservierungs-, Storno- und Zahlungsbedingungen.
Und damit mehr Planungssicherheit für Ihre Projekte.
Für zugelassene Veranstaltungen garantieren wir ausgefeilte Hygienepläne nach den lokal gültigen Standards.
Für größtmögliche Sicherheit setzen wir manipulationssichere Technologie für alle personenbezogenen Daten ein.
Zur Vermeidung und besseren Verfolgung von Infektionsketten haben Veranstalter die Auflage erhalten, im Bedarfsfall, manipulationssichere Datensätze bereitzuhalten.
Bestimmte Formate lassen sich nicht verschieben oder nur bedingt virtualisieren.
Durch ein datenschutzkonformes Gästemanagement können wir Ihre Teilnehmer unter allen Aspekten des Gesundheitsschutzes sicher steuern.
Wie stellt man aktuell ein neues Fahrzeug vor? Wie schwört man alle Mitarbeiter emotional und involvierend auf einen neuen Kurs ein? Wie ersetzt man eine Incentivereise mit virtuellen Mitteln? Wir (er)findet man auf diese und andere Herausforderungen auch jetzt laufend virtuelle Antworten, die weit über Video Conferencing hinausgehen.
